KI Workshops

mit Jackie Dunn

KI und ChatGPT für Büro, Verwaltung und Assistenz

In 4 Stunden zu klaren E-Mails, besseren Zusammenfassungen und weniger Zeitverlust. Sicher und praxisnah für den Arbeitsalltag.

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KI und ChatGPT für Büro, Verwaltung und Assistenz

KURZINFO

Datum: 02.03.2026
Uhrzeit: 10:00 bis 14:00 Uhr
Format: Online live (Zoom)
Preis: 249 Euro pro Person
Sprache: Deutsch
Teilnehmerzahl: 5 bis max 12
Abschluss: Teilnahmebescheinigung

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KI und ChatGPT für Büro, Verwaltung und Assistenz

FÜR WEN?

Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeitende im Büro, in der Verwaltung und im Assistenzbereich.

Zum Beispiel Assistenzkräfte, Sachbearbeitung, Office-Management und administrative Rollen.

WARUM?

I offer interactive workshops tailored to your team’s needs:

🔹 Viele wissen, dass KI Zeit sparen kann.

🔹 Viele wissen aber nicht, wie sie KI sicher und sinnvoll im Job einsetzen.

🔹 Unsicherheit beim Datenschutz, fehlende Struktur und schlechte Ergebnisse bremsen den Einsatz.

🔹 Dieser Workshop schafft Klarheit und gibt konkrete Werkzeuge an die Hand.

PRAXIS-KNOW-HOW

E-Mail-Vorlagen für typische Situationen im Büroalltag
Textbausteine für Rückfragen, Erinnerungen und Statusmeldungen
Eine klare Methode für Zusammenfassungen und Protokolle
Ein Vorgehen für Recherche und Informationsaufbereitung
Klare Regeln für Datenschutz und sichere Nutzung
Einen schnellen Qualitätscheck für KI-Ergebnisse

Dorien G.

„Der Workshop war unglaublich hilfreich und bot anschauliche Beispiele, die die Konzepte leicht verständlich machten. Das von Jackie vorgestellte Rahmenwerk war äußerst praktisch und hilfreich. Es war eine großartige Lernerfahrung.“

FORMAT

Live-Online-Workshop mit aktiver Mitarbeit.

Der Zugangslink wird nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail verschickt.

VORAUSSETZUNGEN

Grundlegende PC-Kenntnisse.Zugang zu ChatGPT oder einem vergleichbaren KI-Tool.

VERANSTALTUNSABLAUF

10:00 BIS 14:00 UHR

10:00–10:15
Begrüßung, Ablauf, technische Hinweise, Zielsetzung des Workshops

10:15–10:45
Einführung in Künstliche Intelligenz und ChatGPT. Grundlagen, Einsatzmöglichkeiten im Büro- und Verwaltungsalltag, Chancen und Grenzen

10:45–11:30
Praxisblock 1. Erstellung von E-Mails, Textentwürfen und Vorlagen mit KI anhand typischer Bürobeispiele

11:30–12:00
Pause. Zeit für Essen, Getränke und kurze Erholung

12:00–12:40
Praxisblock 2. Zusammenfassungen, Protokolle und Strukturierung von Informationen mit KI

12:40–13:10
Datenschutz und sichere Nutzung von KI im beruflichen Umfeld. Umgang mit sensiblen Daten und kritische Prüfung von KI-Ergebnissen

13:10–13:40

Praxisblock 3. Organisation von Aufgaben, Arbeitsabläufen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen mit KI-Unterstützung

13:40–14:00

Zusammenfassung, Transfer in den Arbeitsalltag, offene Fragen, Abschluss

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